פרופיל החברה: חברת אינטגרציה טכנולוגית ופתרונות ענן הפועלת במרכז הארץ, מעסיקה 16 עובדים.
נקודת הפתיחה: מחזור מכירות של 14.5 מיליון ₪ בשנה. למרות צמיחה מרשימה במכירות, הרווח הנקי עמד על 4.2% בלבד (כ-600,000 ₪). המנכ"ל נאלץ להזרים כספים אישיים פעמיים באותה שנה כדי לעמוד בתשלומי משכורות עקב פערי גבייה קשים.
האבחון: איפה ברח הכסף?
בספרינט האבחון הראשוני שביצענו, גילינו שלוש בעיות שורש אופייניות לעסקים בצמיחה מהירה:
- פרויקטים בעלות פתוחה (Scope Creep): פרויקטים שנמכרו במחיר קבוע (Fixed Price) נמשכו שבועות ארוכים מעבר לתכנון עקב בקשות לקוח חוזרות ללא תמחור נוסף.
- מוסר תשלומים ירוד (DSO של 86 יום): לקוחות מוסדיים שילמו בשוטף+90 ומעלה, בעוד שהוצאות השכר והקבלנים שולמו מדי חודש.
- היעדר בקרה תקציבית בזמן אמת: המנכ"ל ראה את תוצאות הפרויקטים רק חודשיים לאחר סיומם דרך הדוחות החשבונאיים.
"היינו בטוחים שאם רק נמכור בעוד 3 מיליון שקל בשנה, הבעיות ייפתרו. בעזרת UMoney הבנו שללא תיקון המבנה הפיננסי, מכירות נוספות רק היו מגדילות את הבור." - מנכ"ל ומייסד החברה
תוכנית ההבראה של UMoney ב-4 שלבים
1. מעבר לתמחיר מבוסס רווח תרומה שעתי
חישבנו את עלות השעה האמיתית של כל דרג מקצועי (כולל תקורה, סוציאליות וציוד). כל הצעת מחיר מעל 50,000 ₪ עברה מעתה בדיקת רווחיות מקדימה לפני הגשה ללקוח.
2. שדרוג הסכמי ההתקשרות וגבייה אקטיבית
הכנסנו מנגנון תשלום לפי אבני דרך (Milestones) ולא רק בסיום פרויקט. כמו כן הוטמעה מערכת תזכורות אוטומטית שקיצרה את ימי הגבייה מ-86 ל-44 יום בממוצע.
3. מחזור אשראי והוזלת מימון
גייסנו לחברה הלוואה של 1.5 מיליון ₪ בקרן בערבות מדינה בריבית אטרקטיבית, מה שאפשר להחזיר את כל הלוואות הבעלים ולהיפטר ממסגרות אשראי בנקאיות יקרות.
4. דשבורד מנכ"ל יומי ב-Power BI
חיבור ה-ERP לדשבורד שסיפק למנכ"ל התראה ברגע שפרויקט חרג מ-75% משעות התקציב שלו עוד בטרם הסתיים.
התוצאות במבחן המספרים (לאחר 9 חודשים):
| מדד | לפני התהליך | אחרי התהליך | השפעה בשקלים |
|---|---|---|---|
| רווחיות גולמית ממוצעת | 28.5% | 41.2% | +1,840,000 ₪ ברווח הגולמי |
| שיעור רווח נקי | 4.2% | 17.1% | זינוק מ-600 אלף ל-2.6 מיליון ₪! |
| יתרת מזומנים ממוצעת בעו״ש | -240,000 ₪ (מינוס) | +1,380,000 ₪ (פלוס) | שקט נפשי מלא להנהלה |
| ימי גבייה ממוצעים (DSO) | 86 יום | 44 יום | הקדמת תזרים של כמיליון ₪ |
רוצים תוצאות כאלה בעסק שלכם?
קבעו שיחת ייעוץ אסטרטגית עם דניאל איגלניק. נבחן את מבנה העלויות שלכם ונבנה עבורכם מפת דרכים ברורה לקפיצת מדרגה ברווח הנקי.