דלג לתוכן הראשי
בקרה כספית לבעלי עסקים

חשב חיצוני לעסק: בקרה כספית שוטפת לצד רואה החשבון שלכם

אנחנו עובדים כחשב חיצוני בעסקים עם מחזור שנתי של 1M - 50M ₪: לוח תשלומים, רווח והפסד ניהולי, מאזן ניהולי ותחזית תזרים. רואה החשבון ממשיך לדווח לרשויות, ואנחנו בונים מאותם נתונים את המספרים לניהול העסק. הפגישות בעברית או ברוסית, בזום או במשרד בפתח תקווה. הצעד הראשון: שיחת אבחון של 15 דקות ללא עלות.

במה זה שונה מרואה החשבון
מי עושה מה

שני תפקידים, אותם נתונים

רואה החשבון דיווח לרשויות

דיווחי מע״מ ומס הכנסה, דוחות שנתיים ושכר.

החשב החיצוני בקרה לבעלים

לוח תשלומים, רווח והפסד ניהולי ותחזית תזרים ל-13 שבועות.

1M - 50M ₪
מחזור שנתי של העסקים שאנחנו מלווים
13 שבועות
תחזית תזרים קדימה
מ-3,500 ₪
+ מע״מ לחודש. משרת סמנכ״ל כספים: 35,000 ₪ ומעלה
עברית / רוסית
פגישות בזום או במשרד בפתח תקווה
רווח בדוחות, מינוס בבנק

״לפי הדוחות יש רווח, אבל בבנק יש מינוס״

זה קורה גם כשהנהלת החשבונות מסודרת לגמרי. ברוב העסקים ההכנסה נרשמת ביום שיצאה חשבונית מס, גם אם הלקוח ישלם בשוטף+60. סחורה במחסן והחזר קרן של הלוואה לא מופיעים כהוצאה בדוח רווח והפסד, אבל הכסף כבר יצא מהחשבון.

לכן צריך שני סוגי מספרים. את הדוחות לרשויות מכין רואה החשבון. את לוח התשלומים, את הרווחיות לפי תחומי פעילות ואת תחזית תזרים המזומנים בונה החשב.

רואה החשבון

דיווח לרשויות ועמידה בחוק
  • מנהל את הנהלת החשבונות או מפקח עליה.
  • מדווח למע״מ, למס הכנסה ולביטוח לאומי ומכין את הדוחות השנתיים.
  • עובד על תקופה שנסגרה: חודש, רבעון או שנה.
בלי העבודה הזאת אין לעסק נתונים אמינים.

החשב החיצוני

בקרה שוטפת בשביל הבעלים
  • לוח תשלומים שבועי ותחזית תזרים ל-13 שבועות.
  • רווח והפסד ניהולי לפי סניף, לקוח, מוצר או פרויקט.
  • מאזן ניהולי, תקציב מול ביצוע ונתונים לבנק.
עובדים על הנתונים מהנהלת החשבונות הקיימת.

מי שמכיר את ההבדל בין רואה חשבון למנהל כספים יזהה כאן את אותה חלוקה ברמה התפעולית: החשב דואג שהמספרים יהיו נכונים ומוכנים בכל שבוע, וההחלטות האסטרטגיות נשארות אצל הבעלים.

שירותי החשב

מה עושה חשב חיצוני בעסק

אנחנו מתחברים להנהלת החשבונות ולחשבונות הבנק של העסק ובונים מהם דוחות לניהול. הליווי בריטיינר חודשי, החל מ-3,500 ₪ + מע״מ לחודש.

לוח תשלומים

תשלומים וגביות צפויים לפי ימים: ספקים, שכר, מע״מ, הלוואות וצ׳קים. הבעלים מאשרים תשלומים מראש ויודעים כמה יישאר בחשבון.

בלי הפתעות ביום המשכורת

רווח והפסד ניהולי

דוח חודשי לפי סניף, לקוח, מוצר או פרויקט. רואים איפה העסק מרוויח ואיפה הוא מממן הפסד.

רווחיות לכל תחום פעילות

מאזן ניהולי

כמה כסף תקוע במלאי, כמה חייבים הלקוחות ומה גובה החובות לבנקים ולספקים.

איפה נמצא הכסף של העסק

תקציב מול ביצוע

תקציב שנתי שבונים עם הבעלים, והשוואה אליו בכל חודש. סטייה גדולה מקבלת הסבר באותו חודש.

שליטה בהוצאות לאורך השנה

תחזית תזרים והתאמות בנק

תחזית מזומנים ל-13 שבועות והתאמה לדפי הבנק: המספרים בדוחות שווים לכסף שבחשבון.

מחסור במזומנים נראה מראש

נתונים לבנק ופגישות בקרה

דוחות ביניים ותחזית כשהבנק מבקש אותם. בפגישה קבועה עוברים עם הבעלים על המספרים ומחליטים מה הלאה.

המספרים מוכנים כשצריך אותם
תהליך העבודה

איך מתחילים לעבוד עם חשב חיצוני

אין צורך להחליף תוכנה או רואה חשבון. אנחנו עובדים עם מה שכבר קיים בעסק.

  1. שיחת אבחון ללא עלות

    מספרים לנו על העסק, ובודקים יחד אילו נתונים קיימים ומה חסר לבעלים.

  2. גישה לנתונים

    גישה לתוכנת הנהלת החשבונות ולקובצי הייצוא מהבנק. עם רואה החשבון מתאמים ישירות איזה מידע עובר ומתי.

  3. מבנה ניהולי

    ממפים את כרטיסי הנהלת החשבונות לפי סניפים, לקוחות, מוצרים או פרויקטים, ובונים את לוח התשלומים ואת התחזית הראשונה.

  4. שגרה חודשית

    סגירת נתונים, רווח והפסד ומאזן ניהוליים, השוואה לתקציב ופגישה עם הבעלים. הדשבורד עם המספרים זמין לכם אונליין.

חשב או סמנכ״ל כספים

מתי מספיק חשב חיצוני, ומתי צריך סמנכ״ל כספים

החשב אחראי שהמספרים יהיו נכונים ומוכנים בזמן. סמנכ״ל כספים משתמש בהם כדי להחליט על תמחור, מימון, פתיחת סניף או משא ומתן עם הבנקים.

משרת סמנכ״ל כספים מלאה עולה 35,000 ₪ ומעלה בחודש, ועסק במחזור של 1M - 50M ₪ לא תמיד צריך אותה. חשב חיצוני עולה החל מ-3,500 ₪ + מע״מ לחודש.

כשעולות שאלות של אסטרטגיה וצמיחה, אפשר להוסיף סמנכ״ל כספים במיקור חוץ שעובד על אותם נתונים.

מי אחראי על מה

רואה החשבון דיווח לרשויות, דוחות שנתיים ותכנון מס.
החשב החיצוני לוח תשלומים, רווח והפסד ניהולי, תקציב ותחזית תזרים.
סמנכ״ל כספים תמחור, מימון, צמיחה ומשא ומתן מול הבנקים.
שאלות נפוצות

שאלות על חשב חיצוני

מה ההבדל בין חשב חיצוני לרואה חשבון?

רואה החשבון אחראי על הדיווח לרשויות: מע״מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי והדוחות השנתיים, על תקופה שכבר נסגרה. חשב חיצוני עובד בשביל הבעלים: לוח תשלומים, רווח והפסד ניהולי, תקציב מול ביצוע ותחזית תזרים קדימה. שניהם עובדים על אותם נתונים.

מה ההבדל בין חשב חיצוני לסמנכ״ל כספים?

החשב אחראי על הבקרה השוטפת ועל מספרים נכונים ובזמן. סמנכ״ל כספים משתמש בהם כדי להחליט על תמחור, מימון, צמיחה ומשא ומתן עם הבנקים. לעבודה ברמה הזאת יש לנו שירות נפרד של סמנכ״ל כספים במיקור חוץ.

צריך להחליף את רואה החשבון?

לא. רואה החשבון ממשיך לטפל בדיווח לרשויות ובדוחות השנתיים, ואנחנו עובדים לצדו: מקבלים את הנתונים, מתאמים איתו את מבנה הכרטיסים ומעבירים אליו שאלות כשמשהו לא מתאים לדפי הבנק.

כמה זה עולה?

ליווי של חשב חיצוני עולה החל מ-3,500 ₪ + מע״מ לחודש. את הסכום המדויק אנחנו מציגים לפני תחילת העבודה, לפי היקף הפעילות בעסק. להשוואה, סמנכ״ל כספים במשרה מלאה עולה 35,000 ₪ ומעלה בחודש. שיחת האבחון הראשונה, 15 דקות, היא ללא עלות.

עם אילו תוכנות הנהלת חשבונות אתם עובדים?

iCount, פריוריטי, חשבשבת, רווחית וחשבונית ירוקה (Morning). תנועות הבנק מגיעות מקובצי הייצוא של הבנק שלכם (לאומי, הפועלים, דיסקונט ואחרים).

למי השירות מתאים?

לעסקים עם מחזור שנתי של 1M - 50M ₪, שיש להם רואה חשבון והנהלת חשבונות מסודרת ואין מי שיהפוך את הנתונים למספרים לניהול. זה שימושי במיוחד כשיש כמה סניפים או פרויקטים, לקוחות בשוטף פלוס או מלאי.

באיזו שפה ואיפה נפגשים?

בעברית או ברוסית, בזום או במשרד שלנו בפתח תקווה: מתחם B.S.R City, מגדל I, קומה 12. מסמכים לבנק ולרואה החשבון מוכנים בעברית.

שיחת אבחון ללא עלות

נבדוק אילו מספרים חסרים לכם לניהול העסק

השאירו פרטים ונחזור אליכם לשיחת אבחון, ללא עלות וללא התחייבות.